Uložte důležitý WhatsApp chat jako přehledné PDF

Proměňte důležitou konverzaci v uspořádaný dokument, ke kterému se snadno vrátíte.

Některé konverzace stojí za to mít stále po ruce. Možná se potřebujete vrátit k pracovní dohodě, najít starou fotografii nebo uchovat rozhovor, o který nechcete přijít. Chat Archive dokáže převést celý importovaný chat do PDF nebo vytvořit soustředěný dokument jen z vybraných zpráv. Výsledkem je přehledné čtení se zprávami v pořadí, dostupnými médii a náhledy příloh, seznamem příloh a údaji o konverzaci.

Stáhnout na App StoreExportovat chat

Důležité konverzace, přehledně uložené

PDF vytvořené s důrazem na každý detail

Dobrý dokument není jen řada zpráv rozdělená na stránky. Chat Archive nejprve vysvětlí rozsah konverzace, potom uspořádá její čtení a nakonec přidá odkazy, díky kterým snadno najdete datum nebo soubor bez ztráty kontextu.

Český souhrn exportu PDF s časovým obdobím a počty zpráv, příloh, hlasových zpráv a účastníků

Ještě před první zprávou víte, co čtete

Souhrn PDF uvádí pokryté období, data importu a exportu, účastníky a počty zpráv, příloh a hlasových zpráv. Přehled účastníků také ukazuje, kdy se každý z nich objevil poprvé a naposledy.

Český navigační index PDF s odkazy na části dokumentu, roky a měsíce konverzace

Dlouhé konverzace mohou dostat vlastní mapu

Když konverzace zahrnuje mnoho měsíců, PDF může obsahovat navigační index s odkazy na části dokumentu a samostatnou časovou osu podle let a měsíců. K hledanému období se tak dostanete bez procházení desítek stran.

Česká konverzace v PDF s oddílem podle data, bublinami chatu, náhledem obrázku a přepisem hlasové zprávy

Zprávy zůstávají v souvislostech

Oddělovače dat ukazují plynutí času a u každé zprávy je uveden odesílatel, čas a odkaz. Když Chat Archive dokáže určit zprávy, které jste odeslali, umístí je na jednu stranu a přijaté zprávy na druhou. Dostupné fotografie a přepisy zůstávají u příslušné zprávy.

Česká zpráva v PDF s přiloženým dokumentem a náhledem jeho skutečné první stránky vytvořeným aplikací

První stránka dokumentu se zobrazí přímo v konverzaci

Když je přílohou kompatibilní PDF a náhled lze vytvořit, Chat Archive zobrazí jeho první stránku u příslušné zprávy. Dokument v této ukázce je skutečné PDF připojené k fiktivní konverzaci a otevřené aplikací, ne ilustrace vytvořená pro web.

Český seznam příloh v PDF s názvy souborů, odkazy na stránky, chybějící přílohou a nezdařeným náhledem

Na konci zůstane jasná stopa všech souborů

Seznam příloh uvádí datum, odesílatele, typ, název souboru, odkaz, stav a stránku. Chybějící soubory a nezdařené náhledy mají vlastní oddíly, takže je zřejmé, co bylo zahrnuto a co se nepodařilo zobrazit.

Ukázku vytvořila přímo aplikace z fiktivní konverzace. Neobsahuje skutečné zprávy ani osobní údaje.

Celá importovaná konverzace — nebo jen zprávy, které jste vybrali

Ne každý dokument musí vyprávět celý příběh. Někdy potřebujete uchovat dohodu, sérii fotografií, důležitou radu nebo jen zprávy z jednoho dne.

  1. Když chcete uchovat celou importovanou konverzaci

    Otevřete importovaný chat a vytvořte PDF s dostupnými zprávami v chronologickém pořadí, souhrnem, seznamem příloh a u dlouhých konverzací také navigačními indexy. Všechny stránky si můžete zdarma prohlédnout; k uložení, sdílení nebo vytištění tohoto PDF je potřeba Premium.

  2. Když má dokument zachytit jen jeden výňatek

    Vyberte jednu či více zpráv nebo celý den a uložte je jako výňatek. Potom výňatek otevřete v části Uložené a vytvořte z něj soustředěné PDF. Pořadí zůstane zachované, dostupné přílohy zůstanou u zpráv a dokument označí místa, kde vybrané zprávy nebyly vedle sebe. Každé PDF obsahuje vždy jeden výňatek. Výňatek odkazuje na původní importovanou konverzaci a při jejím smazání se také odstraní.

Od konverzace ve WhatsAppu k PDF, které můžete uchovat

Zprávy, fotografie a soubory nemusíte třídit ručně. Chat Archive vychází z exportovaného chatu a sestaví dokument za vás.

  1. Vezměte si konverzaci s sebou

    Použijte ve WhatsAppu funkci Exportovat chat. Připojte média, pokud jsou fotografie, dokumenty nebo hlasové zprávy součástí toho, co chcete uchovat.

  2. Otevřete exportovaný soubor

    Na iPhonu otevřete ZIP soubor exportu WhatsApp v Chat Archive. Aplikace uspořádá zprávy a přílohy, abyste mohli konverzaci pohodlně číst a procházet.

  3. Nejdřív si výsledek zkontrolujte

    Vytvořte PDF a zdarma si prohlédněte všechny jeho stránky. Než s Premium odemknete uložení, sdílení nebo tisk, můžete se přesvědčit, že je dokument pro vás užitečný.

A co fotografie, hlasové zprávy nebo roky konverzace?

Chat Archive uspořádá obsah, který WhatsApp zahrnul do exportu, a v PDF jasně ukáže, co je k dispozici.

  1. Budou zahrnuté fotografie a soubory?

    Chat Archive může zahrnout dostupné přílohy a jejich náhledy, pokud jsou soubory přítomné v exportu WhatsApp. I bez médií může PDF zobrazit zprávy a data.

  2. Zobrazí se přepisy hlasových zpráv?

    Pokud jsou k dispozici, přepisy se zobrazí u příslušné hlasové zprávy. PDF označí hlasové zprávy, které přepis nemají.

  3. Co se stane, když příloha chybí?

    Odkazované soubory, které se nepodařilo najít, i nezdařené náhledy jsou jasně označené v konverzaci a indexu příloh.

  4. Funguje to i pro dlouhé chaty?

    U rozsáhlých chatů nebo konverzací trvajících mnoho měsíců může PDF obsahovat navigační a chronologické indexy s odkazy na oddíly, roky a měsíce.

PDF je pro pohodlné čtení. Původní export je pro bezpečné uchování.

PDF promění konverzaci v přehledný dokument. Původní ZIP soubor exportu WhatsApp zůstává zdrojem importovaného obsahu. Pokud je pro vás konverzace důležitá, vyplatí se uchovat obojí.

Než začnete, možná budete chtít vědět