將重要的 WhatsApp 聊天儲存為清楚有序的 PDF

將重要對話變成結構清楚、方便查閱的文件。

有些對話值得隨時留在身邊。你可能需要重溫一項工作約定、重新找到一張相片,或保存一段不想失去的聊天。透過 Chat Archive,你既可以將整段對話轉換成 PDF,也可以只整理自己選擇儲存的訊息。最後得到的是一份結構清楚、方便查閱的文件:訊息依序排列,在可用時顯示媒體和附件預覽,並附有對話索引與後設資料。

前往 App Store 下載如何匯出聊天

妥善保存重要對話

每個細節都經過仔細整理的 PDF

一份好文件不只是把一連串訊息放到多個頁面上。Chat Archive 會分層重建對話:先說明範圍,再整理閱讀順序,最後建立參照,幫助你尋找日期和檔案,同時保留訊息的前後脈絡。

繁體中文 PDF 匯出摘要,顯示時間範圍以及訊息、附件、語音訊息和參與者數量

還沒讀第一則訊息,就知道自己在查看什麼

PDF 會先交代對話範圍:涵蓋的時間、匯入與匯出日期、參與者,以及訊息、附件和語音訊息的數量。參與者摘要還會顯示每個人首次與最後一次出現的時間。即使幾個月後再查看,文件仍然不必依賴記憶也能理解。

繁體中文 PDF 導覽索引,包含前往文件各部分和對話月份的連結

長對話可以擁有自己的導覽地圖

當對話跨越多個月時,PDF 可以包含連到文件各部分的導覽索引,以及依年份和月份整理的時間軸。你不必翻過幾十頁尋找某個日期,可以直接從想查看的時間開始。

繁體中文 PDF 對話記錄,包含日期區段、聊天泡泡、圖片預覽和語音訊息轉錄文字

訊息連同前後脈絡一起保留

日期分隔線標示時間變化,姓名、時間和參照識別每則訊息。當 Chat Archive 能夠識別你傳送的訊息時,會將它們放在一側,將收到的訊息放在另一側。可用的圖片和轉錄文字顯示在對應訊息旁,讓每項內容都與原本出現的對話保持連結。

繁體中文 PDF 中的一則訊息,附有 PDF 檔案和 App 產生的真實首頁預覽

文件首頁直接顯示在對話中

當附件是相容的 PDF 且能夠產生預覽時,Chat Archive 會在訊息旁顯示它的第一頁。本示範中的行程文件是一份真正附加到對話並由 App 開啟的完整 PDF,並非專為網站製作的插圖。因此,你不必離開訊息傳送時的脈絡就能辨認這份文件。

繁體中文 PDF 附件索引,包含檔案名稱、頁碼參照、缺少的附件和預覽失敗資訊

最後,每個檔案都會留下容易追蹤的記錄

附件索引會記錄日期、傳送者、類型、檔案名稱、參照、狀態和頁碼。缺少的檔案與預覽失敗各有獨立部分,因此你不必猜測某項內容是否已包含、出現在哪裡,或預覽是否未能產生。

示範內容由 App 根據一段虛構聊天直接產生,不含真實訊息或個人資料。

整段對話 — 或只選你想儲存的訊息

不是每份文件都需要講述完整故事。有時,你只想保存一項約定、一組相片、一段重要說明,或某一天的訊息。

  1. 想保留整段已匯入對話時

    開啟已匯入的對話,建立一份 PDF,其中包含依時間順序排列的可用訊息、摘要、附件索引,並可為長對話加入導覽索引。你可以免費查看所有頁面;儲存、分享或列印這份 PDF 需要 Premium。

  2. 只需將一則摘錄變成文件時

    選擇一則或多則訊息,也可以選擇一整天,然後儲存為摘錄。接著在「已儲存」中開啟這則摘錄,並建立一份專注於這些內容的 PDF。訊息順序會保留,可用附件繼續顯示在訊息旁,文件還會標示訊息之間存在未選取的內容。每份 PDF 一次包含一則摘錄。摘錄會參照原始的已匯入對話;如果刪除該對話,摘錄也會被移除。

從 WhatsApp 聊天到可以長期保存的 PDF

你不必手動整理訊息、相片和檔案。Chat Archive 會從匯出的聊天開始,為你建立文件。

  1. 帶走這段對話

    在 WhatsApp 中使用「匯出聊天」。如果相片、文件或語音訊息也是你想保存的故事的一部分,請一併匯出媒體。

  2. 開啟匯出檔案

    在 iPhone 上使用 Chat Archive 開啟從 WhatsApp 匯出的 ZIP 檔案。App 會整理訊息和附件,讓你可以從容閱讀和查閱對話。

  3. 決定前先檢查

    產生 PDF 並免費查看所有頁面。這樣,你可以先確認文件是否符合需要,再使用 Premium 解鎖儲存、分享或列印選項。

如果對話中有相片、語音訊息,或跨越多年呢?

Chat Archive 會整理 WhatsApp 匯出檔案中的內容,並清楚說明 PDF 中有哪些內容可用。

  1. 相片和文件仍與訊息放在一起

    如果檔案存在於 WhatsApp 匯出檔案中,PDF 可以在它們原本出現的對話位置包含可用附件和預覽。

  2. 語音訊息不會失去前後脈絡

    轉錄文字可用時,會顯示在對應的語音訊息旁。如果沒有,PDF 會明確說明。

  3. 如果某個檔案沒有隨匯出檔案而來,你會看到提示

    對話記錄和附件索引會明確標示有被提及但找不到的檔案,以及無法產生的預覽。

  4. 長對話仍然容易瀏覽

    當對話跨越多個月時,PDF 可以包含導覽與時間軸索引,並提供前往區段、年份和月份的連結。

PDF 用來查閱,原始匯出檔案用來保存

PDF 將對話整理成方便閱讀的文件。從 WhatsApp 匯出的 ZIP 檔案仍是你所匯入內容的來源。如果這段對話對你很重要,建議將兩者都妥善保存。

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