Bewaar belangrijke WhatsApp-chats als overzichtelijke PDF
Maak van een belangrijk gesprek een overzichtelijk document dat je later makkelijk terugvindt.
Sommige gesprekken wil je binnen handbereik houden. Misschien wil je een werkafspraak terugzoeken, een foto opnieuw bekijken of een gesprek bewaren dat je niet kwijt wilt. Met Chat Archive maak je een PDF van de volledige geïmporteerde chat of een gericht document met alleen de berichten die je hebt bewaard. De berichten blijven op volgorde staan, met beschikbare media en bijlagevoorvertoningen, het bijlagenregister en gespreksgegevens.
Belangrijke gesprekken, zorgvuldig bewaard
Een PDF waarin elk detail een plek krijgt
Een goed document is meer dan een reeks berichten op losse pagina's. Chat Archive geeft eerst aan wat je bekijkt, ordent daarna het gesprek en voegt ten slotte verwijzingen toe waarmee je datums en bestanden vindt zonder de context te verliezen.
Nog vóór het eerste bericht weet je wat je bekijkt
Het PDF-overzicht toont de periode, import- en exportdatums, deelnemers en aantallen berichten, bijlagen en spraakberichten. Het deelnemersoverzicht laat ook zien wanneer iemand voor het eerst en voor het laatst in het gesprek voorkomt.
Lange gesprekken kunnen hun eigen routekaart krijgen
Als een gesprek veel maanden beslaat, kan de PDF een navigatie-index bevatten met koppelingen naar onderdelen van het document en een aparte tijdlijn per jaar en maand. Zo ga je rechtstreeks naar de periode die je zoekt.
Berichten blijven in hun context
Datumscheidingen laten het verloop van de tijd zien; afzender, tijdstip en verwijzing identificeren elk bericht. Als Chat Archive kan bepalen welke berichten jij hebt verstuurd, staan die aan de ene kant en ontvangen berichten aan de andere. Beschikbare foto's en transcripties blijven bij het bijbehorende bericht.
De eerste pagina van een document verschijnt in het gesprek
Als een bijlage een compatibele PDF is en er een voorvertoning kan worden gemaakt, toont Chat Archive de eerste pagina bij het bericht. Het document in deze demonstratie is een echte PDF die aan het fictieve gesprek is toegevoegd en door de app is geopend, geen illustratie voor de website.
Aan het einde laten de bestanden een duidelijk spoor achter
Het bijlagenregister vermeldt datum, afzender, type, bestandsnaam, verwijzing, status en pagina. Ontbrekende bestanden en mislukte voorvertoningen krijgen een eigen onderdeel, zodat je ziet wat is opgenomen en wat niet kon worden getoond.
Deze demonstratie is door de app zelf gemaakt van een fictief gesprek en bevat geen echte berichten of persoonsgegevens.
De volledige geïmporteerde chat — of alleen de berichten die jij kiest
Niet elk document hoeft het hele verhaal te vertellen. Soms wil je alleen een afspraak, een reeks foto's, een belangrijke aanwijzing of de berichten van één dag bewaren.
Wanneer je de volledige geïmporteerde chat wilt bewaren
Open de geïmporteerde chat en maak een PDF met de beschikbare berichten in chronologische volgorde, een overzicht, het bijlagenregister en bij lange gesprekken ook navigatie-indexen. Je kunt alle pagina's gratis bekijken; voor het bewaren, delen of afdrukken van deze PDF is Premium nodig.
Wanneer alleen één fragment een document hoeft te worden
Selecteer één of meer berichten, of een hele dag, en bewaar ze als fragment. Open het fragment daarna onder Bewaard en maak er een gerichte PDF van. De volgorde blijft behouden, beschikbare bijlagen blijven bij de berichten en het document markeert waar niet-geselecteerde berichten ertussen zijn weggelaten. Elke PDF bevat één fragment. Het fragment verwijst naar de oorspronkelijke geïmporteerde chat en wordt verwijderd als je die chat verwijdert.
Van een WhatsApp-gesprek naar een PDF die je kunt bewaren
Je hoeft berichten, foto's en bestanden niet zelf te ordenen. Chat Archive gebruikt de geëxporteerde chat om het document voor je op te bouwen.
Neem het gesprek mee
Gebruik Exporteer chat in WhatsApp. Voeg media bij als foto's, documenten of spraakberichten deel uitmaken van wat je wilt bewaren.
Open het geëxporteerde bestand
Open het ZIP-bestand van de WhatsApp-chatexport op je iPhone met Chat Archive. De app ordent de berichten en bijlagen zodat je het gesprek rustig kunt lezen en raadplegen.
Controleer het resultaat voordat je beslist
Maak de PDF en bekijk alle pagina's gratis. Zo weet je of het document voor jou werkt voordat je met Premium de opties voor bewaren, delen of afdrukken ontgrendelt.
En als het gesprek foto's, audio of jaren aan berichten bevat?
Chat Archive ordent wat WhatsApp in de export heeft opgenomen en maakt in de PDF duidelijk wat beschikbaar is.
Worden foto's en bestanden opgenomen?
Chat Archive kan beschikbare bijlagen en voorvertoningen opnemen wanneer de bestanden in de WhatsApp-export aanwezig zijn. Zonder media kan de PDF nog steeds berichten en datums tonen.
Worden transcripties van spraakberichten getoond?
Beschikbare transcripties staan bij het bijbehorende spraakbericht. De PDF geeft aan welke spraakberichten geen transcriptie hebben.
Wat gebeurt er als een bijlage ontbreekt?
Bestanden waarnaar wordt verwezen maar die niet zijn gevonden, en mislukte voorvertoningen, worden duidelijk gemarkeerd in het gesprek en de bijlagenindex.
Werkt het ook voor lange chats?
Bij lange chats of gesprekken die meerdere maanden beslaan, kan de PDF navigatie- en chronologie-indexen bevatten met koppelingen naar secties, jaren en maanden.
De PDF is om te lezen. De oorspronkelijke export is om te bewaren.
De PDF maakt van het gesprek een overzichtelijk document. Het oorspronkelijke ZIP-bestand van de WhatsApp-export blijft de bron van de geïmporteerde inhoud. Is het gesprek belangrijk voor je, bewaar dan beide.