Lưu những cuộc trò chuyện WhatsApp quan trọng thành PDF
Biến một cuộc trò chuyện quan trọng thành tài liệu được sắp xếp rõ ràng và dễ tra cứu.
Có những cuộc trò chuyện bạn luôn muốn giữ trong tầm tay. Có thể bạn cần xem lại một thỏa thuận công việc, tìm lại một bức ảnh hoặc lưu giữ cuộc trò chuyện mà mình không muốn mất. Với Chat Archive, bạn có thể biến toàn bộ cuộc trò chuyện thành PDF hoặc chỉ tập hợp những tin nhắn đã chọn lưu. Kết quả là một tài liệu được sắp xếp rõ ràng và dễ tra cứu — tin nhắn theo đúng thứ tự, phương tiện cùng bản xem trước tệp đính kèm khi có sẵn, kèm chỉ mục và siêu dữ liệu của cuộc trò chuyện.
Cuộc trò chuyện quan trọng, được lưu giữ cẩn thận
Một PDF được tạo với sự chú ý đến từng chi tiết
Một tài liệu tốt không chỉ là chuỗi tin nhắn được đặt lên các trang. Chat Archive dựng lại cuộc trò chuyện theo từng lớp: trước tiên cho biết phạm vi, sau đó sắp xếp để dễ đọc và cuối cùng tạo các tham chiếu giúp bạn tìm ngày tháng cùng tệp mà không mất ngữ cảnh của tin nhắn.
Trước tin nhắn đầu tiên, bạn đã biết mình đang xem nội dung gì
PDF mở đầu bằng phạm vi của cuộc trò chuyện: khoảng thời gian, ngày nhập và xuất, người tham gia cùng số lượng tin nhắn, tệp đính kèm và tin nhắn thoại. Phần tóm tắt người tham gia còn cho biết mỗi người xuất hiện lần đầu và lần cuối khi nào. Sau nhiều tháng, tài liệu vẫn dễ hiểu mà không cần dựa vào trí nhớ.
Cuộc trò chuyện dài có thể có bản đồ riêng
Khi cuộc trò chuyện kéo dài nhiều tháng, PDF có thể gồm chỉ mục điều hướng với liên kết đến các phần của tài liệu và dòng thời gian tách theo năm, tháng. Thay vì lướt qua hàng chục trang để tìm một ngày, bạn có thể bắt đầu ngay từ khoảng thời gian cần xem.
Tin nhắn được giữ nguyên ngữ cảnh
Các mốc ngày cho thấy thời gian trôi qua; tên, giờ và tham chiếu nhận diện từng tin nhắn. Khi Chat Archive xác định được tin nhắn bạn đã gửi, ứng dụng đặt chúng ở một phía và tin nhắn nhận được ở phía còn lại. Hình ảnh và bản chép lời có sẵn xuất hiện cạnh tin nhắn tương ứng để mỗi nội dung vẫn gắn với cuộc trò chuyện nơi nó xuất hiện.
Trang đầu tiên của tài liệu xuất hiện ngay trong cuộc trò chuyện
Khi tệp đính kèm là PDF tương thích và có thể tạo bản xem trước, Chat Archive hiển thị trang đầu tiên cạnh tin nhắn. Tài liệu lịch trình trong bản minh họa là một tệp PDF hoàn chỉnh, thực sự được đính kèm vào cuộc trò chuyện và mở bằng ứng dụng — không phải hình minh họa được tạo riêng cho trang web. Nhờ vậy, bạn nhận ra tài liệu mà không rời khỏi ngữ cảnh nơi nó được gửi.
Cuối cùng, các tệp tạo thành một dấu vết dễ theo dõi
Chỉ mục tệp đính kèm ghi lại ngày, người gửi, loại, tên tệp, tham chiếu, trạng thái và trang. Tệp bị thiếu cùng lỗi bản xem trước có các phần riêng, nên bạn không cần đoán nội dung nào đã được đưa vào, nằm ở đâu hoặc bản xem trước có tạo được hay không.
Bản minh họa do chính ứng dụng tạo từ một cuộc trò chuyện hoàn toàn hư cấu, không có tin nhắn thật hay dữ liệu cá nhân.
Toàn bộ cuộc trò chuyện — hoặc chỉ những tin nhắn bạn đã chọn
Không phải tài liệu nào cũng cần kể toàn bộ câu chuyện. Đôi khi, điều bạn muốn lưu là một thỏa thuận, chuỗi ảnh, hướng dẫn quan trọng hoặc chỉ những tin nhắn trong một ngày.
Khi bạn muốn lưu giữ toàn bộ cuộc trò chuyện đã nhập
Mở cuộc trò chuyện đã nhập và tạo PDF với các tin nhắn có sẵn theo thứ tự thời gian, phần tóm tắt, chỉ mục tệp đính kèm và chỉ mục điều hướng cho cuộc trò chuyện dài. Bạn có thể xem miễn phí mọi trang; cần có Premium để lưu, chia sẻ hoặc in PDF này.
Khi chỉ một đoạn trích cần trở thành tài liệu
Chọn một hoặc nhiều tin nhắn — hoặc cả một ngày — rồi lưu thành đoạn trích. Sau đó, mở đoạn trích trong mục Đã lưu và tạo PDF chỉ tập trung vào nội dung đó. Thứ tự được giữ nguyên, tệp đính kèm có sẵn vẫn nằm cạnh tin nhắn và tài liệu sẽ cho biết khi có phần không được chọn nằm giữa chúng. Mỗi PDF chỉ chứa một đoạn trích. Đoạn trích dùng tham chiếu đến cuộc trò chuyện đã nhập ban đầu và sẽ bị xóa nếu cuộc trò chuyện đó bị xóa.
Từ cuộc trò chuyện WhatsApp đến PDF bạn có thể lưu giữ
Bạn không cần tự sắp xếp tin nhắn, ảnh và tệp. Chat Archive bắt đầu từ cuộc trò chuyện đã xuất rồi tạo tài liệu cho bạn.
Mang cuộc trò chuyện theo bạn
Dùng tùy chọn Xuất đoạn chat trong WhatsApp. Đính kèm phương tiện khi ảnh, tài liệu hoặc tin nhắn thoại cũng là một phần câu chuyện bạn muốn lưu giữ.
Mở tệp đã xuất
Trên iPhone, mở tệp ZIP đã xuất từ WhatsApp bằng Chat Archive. Ứng dụng sắp xếp tin nhắn và tệp đính kèm để bạn có thể đọc, tra cứu cuộc trò chuyện một cách thoải mái.
Kiểm tra trước khi quyết định
Tạo PDF và xem miễn phí mọi trang. Nhờ đó, bạn biết tài liệu có hữu ích với mình hay không trước khi mở khóa các tùy chọn lưu, chia sẻ hoặc in bằng Premium.
Nếu cuộc trò chuyện có ảnh, tin nhắn thoại hoặc nhiều năm kỷ niệm thì sao?
Chat Archive sắp xếp nội dung có trong bản xuất WhatsApp và cho biết rõ nội dung nào hiện có trong PDF.
Ảnh và tài liệu vẫn nằm cạnh tin nhắn
Khi tệp có trong bản xuất WhatsApp, PDF có thể đưa vào các tệp đính kèm và bản xem trước có sẵn tại đúng vị trí chúng xuất hiện trong cuộc trò chuyện.
Tin nhắn thoại không mất ngữ cảnh
Khi có bản chép lời, nội dung đó xuất hiện cạnh tin nhắn thoại tương ứng. Nếu không có, PDF sẽ cho biết rõ.
Nếu một tệp không có trong bản xuất, bạn sẽ biết
Các tệp được tham chiếu nhưng không tìm thấy và bản xem trước không thể tạo đều được xác định rõ trong cuộc trò chuyện và chỉ mục tệp đính kèm.
Cuộc trò chuyện dài vẫn dễ di chuyển
Khi cuộc trò chuyện kéo dài nhiều tháng, PDF có thể gồm chỉ mục điều hướng và dòng thời gian với liên kết đến các phần, năm và tháng.
PDF để tra cứu. Bản xuất gốc để lưu giữ.
PDF biến cuộc trò chuyện thành nội dung được sắp xếp rõ ràng và dễ đọc. Tệp ZIP đã xuất từ WhatsApp vẫn là nguồn của nội dung bạn đã nhập. Nếu cuộc trò chuyện quan trọng với bạn, hãy lưu giữ cả hai.